Durante mucho tiempo me preguntaba cómo poner a la tecnología a trabajar por mí. Desde crearme un portafolio de servicios sin esfuerzo alguno hasta generar informes del departamento técnico pasando por crear facturas listas para imprimir y llevar el control de mi propia empresa en todo momento
Pues bien buscando y consultando me encontré con Google Drive otra maravillosa herramienta que ofrece Google
Pues bien buscando y consultando me encontré con Google Drive otra maravillosa herramienta que ofrece Google
La lista de cosas que se pueden hacer con Google Drive es inimaginable todo depende de la imaginación y de tus necesidades tan diferentes a las mías como a las de otros.
Un ejemplo sería crear y mantener actualizada la lista de precios de tus servicios o productos; para lo cual por lo regular mantienes una base de datos en Excel la cual casi nunca está a la mano y cada vez tienes que buscar el archivo para consultar en vez de eso puedes codificar tus productos y/o servicios y tenerlos cada vez disponibles y aun mas ingresar los códigos y generar la cotización de una sola vez
El caso de TU Call Ceneter es aún más crítico; por lo general la persona encargada de esta función realiza las llamadas y carga los datos en una hoja de Excel a la hora de conocer el número de llamadas realizadas , los casos de éxito de las llamadas, los casos de "aun no", "llamar después" y otros tantos debes realizar filtros y demás operaciones para lograr un análisis de gestión; en lugar de eso con la tecnología trabajando de tu lado puedes tener todo listo, generar el informe de la programación diaria, contar con la programación para fechas posteriores y demás datos que te permitirán mantener el control de tu negocio
A la hora del reporte técnico debes buscar el servicio programado y luego actualizar la información para obtener el registro definitivo esto completa el ciclo de la venta- ejecución del servicio pero ¿que hay de aquellos servicios que se encuentran en proceso?. En el momento de retro alimentación tienes la dura tarea de buscar, ordenar, clasificar y actualizar información; de nuevo Google Drive te ayuda a automatizar estos procesos y el tiempo invertido por ti o por uno de tus empleados será utilizado en otras labores por ejemplo podrás tener más tiempo para innovar tu negocio, encontrar nuevos clientes y demás.
Para no hacer más largo este articulo imaginemos el momento del análisis de "cuanto gane o perdí este mes" debes recoger toda la información del mes ordenarla clasificarla y empezar a hacer el balance; de nuevo una excelente herramienta para esto es Excel pero tiene la dificultad de que esta "amarrado" a tu computador y por lo tanto tienes que andar con él a todas partes; que tal entonces si pudieras entrar a un café internet o abrir el correo desde cualquier dispositivo móvil y entrar a tu oficina virtual y aun mas con un clic encontrar las gráficas de análisis listas y de un solo golpe de vista conocer el monto de ganancias o pérdidas, el informe de rendimiento de cada uno de tus empleados, observar los indicadores de tu empresa todo al instante.
Espera Curso Como Crear TU OFICINA VIRTUAL
Definitivamente Google es simplemente Maravilloso
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